欢迎参加2010珠海打印耗材展。预定展位,请按以下步骤和流程。如有不明之处,请联系我们。
1. 申请展位 请点击展位平面图查看最新展位平面图,选择合适的展位,然后在线提交预订表格或将《展位申请表》传真至主办方。预订展位由主办方统一安排:原则是先申请、先付款、先预定,同时主办方将根据展会总体进展情况,结合厂商实际情况,确定展位面积及位置。
2. 签署合同并支付预付款 主办方收到《参展申请表》后传真《参展合同》给申请单位,申请单位收到后盖章回传。根据合同要求,在合同签定后7个工作日内向主办方支付展位费定金(30%)或全款。参展商在汇出款项后,请将银行汇款单复印件传真至主办方以便核对;展位费用的发票将由主办方统一寄给参展单位。
4. 支付展位余款 参展商需按照合同要求,于2010年4月31日之前向主办方付清所有展位费用。
5. 按照《参展商手册》提交各种表格 主办方将向参展商发送《参展商手册》。参展商亦可登陆本网站下载相关信息。参展企业按照《参展商手册》的说明内容,在规定日期内,提交各种表格。展会会刊提交资料的截止日期为2009年8月30日。
6. 落实参展各项准备工作
参展商可联系主办方推荐的展位搭建商、运输商及其他服务商,落实参展的各项准备工作(参展商也可自行确定其他非主办方推荐的服务商,但请这些服务商务必尽快与组委会联系,咨询相关规定);参展商制定的展台特殊装修和现场活动方案以及其他特殊要求,须提前提交主办方。
除此之外,参展商亦需做以下准备工作:
1) 安排参展人员,准备展品、产品目录、名片、广告宣传资料、礼品;
2) 预定酒店、预定机票、聘请翻译、制定行程等;
3) 通过电话、传真、电邮、邮寄请柬等形式通知目标客户前来参观(非常重要)。
7. 展商注册、展位搭建、布展
参展商请凭参展合同复印件于开展前一天到展馆注册,领取会刊、胸牌及其它资料;申请特装展位,且方案已经主办方批准的参展商,请提前两天进馆搭建;布展时间为开会开始的前一天。
8. 参展 2010年9月26-28日, 10:00-18:00
9. 展会第三天主办单位向参展商发放《参展商意见反馈表》并于当日展会结束前回收。
10. 撤展: 2010年9月28日,16:00-23:00 |